招贤纳士:行政秘书
职位名称:行政秘书
工作地点:北京、天津
职位类型:专职
职位描述:
1、负责公司资料的打印、复印、存档、登记、发放和装订。
2、负责各类文件的起草、打印、传阅和归档。
2、协助会务人员做好会议的准备,做好会议记录和会议文件的整理存档。
3、负责公司档案管理。
4、按规定保管、登记和发放公司办公用品;制定办公用品计划并报行政办公室审批。
5、协助行政总监做好保密工作。
6、接待与通报总经理室客人。
7、完成总经理交办的其他事务。
任职资格:
1. 年龄25-30岁,全日制本科及以上学历,中文相关专业毕业,具有两年以上相关工作经验。
2、熟悉并掌握OFFICE办公软件的使用。
2. 形象好,气质大方,普通话标准,有良好的语言表达能力和应变能力。
3、性格开朗活泼,有亲和力。责任心强,做事认真细致,具有较好的团队协作精神和服务意识。
4、工作积极主动,执行力和抗压能力强。
5、会驾驶机动车,可以接受出差者优先。